- Εκτύπωση 2τυπης συγκεντρωτικής κατάστασης και αναλυτικών ειδοποιήσεων και αποδείξεων (μία για κάθε διαμέρισμα).
- Έγκαιρη ανάρτηση της συγκεντρωτικής κατάστασης στην είσοδο της πολυκατοικίας και διανομή των ατομικών ειδοποιήσεων στα διαμερίσματα.
- Είσπραξη των κοινοχρήστων κατά τις προκαθορισμένες ημερομηνίες (Δύο φορές το μήνα)
- Εξόφληση λογαριασμών κοινόχρηστων χώρων (ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ,ΔΕΗ,ΕΥΑΘ), πληρωμή μισθών, αμοιβών συντηρητών, τεχνιτών, συνεργείων.
- Μέριμνα για την συντήρηση του καυστήρα και του ανελκυστήρα
- Πυροπροστασία (μέριμνα για την τοποθέτηση και την αναγόμωση των πυροσβεστήρων)
- Λήψη οικονομικών προσφορών από συνεργεία και τεχνικούς για επισκευές και γενικότερα για την σωστή λειτουργία της οικοδομής σας.
- Παίρνουμε την μέτρηση του κεντρικού φυσικού αερίου και ενημερώνουμε την Εταιρεία Παροχής Αερίου Θεσσαλονίκης για πιο έγκυρη και αξιόπιστη ταυτοποίηση των στοιχείων
- Καταγράφουμε τις ενδείξεις των μετρητών της θέρμανσης (σε περίπτωση κεντρικής θέρμανσης με μετρητές)
- Προμηθεύουμε εγκαίρως την πολυκατοικία με πετρέλαιο θέρμανσης με συνεργάτες μας στις πιο ανταγωνιστικές τιμές της αγοράς
- Παρακολουθούμε την κατάσταση των οφειλετών και τους ενημερώνουμε για τις οικονομικές τους εκκρεμότητες προκειμένου να τις τακτοποιήσουν άμεσα
- Εκδίδουμε βεβαιώσεις για φορολογική χρήση με τα έξοδα που δικαιολογούνται βάσει νόμου και πραγματοποιήθηκαν κατά το προηγούμενο οικονομικό έτος
- Παρέχουμε νομική υποστήριξη για πάσης φύσεως συμβουλή και πληροφορία για θέματα κοινοχρήστων
Τα απαιτούμενα έντυπα για να συνεργαστούμε μαζί σας είναι :
- Κανονισμό σχέσεων συνιδιοκτητών (εφόσον υπάρχει)
- Πίνακα κατανομής κοινοχρήστων δαπανών ή πρακτικό γενικής συνέλευσης για τον τρόπο που έχει συμφωνήσει η πολυκατοικία να κατανέμονται οι κοινόχρηστες δαπάνες (αν δεν είναι διαθέσιμα τα παραπάνω ισχύει ο ν.3741/1929)
- Μελέτη θέρμανσης (εφόσον υπάρχει κεντρική θέρμανση με μετρητές)
- Στοιχεία (ονοματεπώνυμα και τηλέφωνα) των ενοίκων και ιδιοκτητών της πολυκατοικίας
Η επιχείρηση δεν καλύπτει έξοδα και άλλες υποχρεώσεις της πολυκατοικίας σε περίπτωση μη είσπραξης χρημάτων απ όλους τους υπόχρεους προς πληρωμή